Documentation et Imprimerie

Le Centre de Documentation du Centre Régional AGRHYMET a été crée en 1976. La gestion est entièrement informatisée avec le logiciel CDS/ISIS de l'UNESCO et est assurée par une équipe de quatre personnes dont deux documentalistes, un bibliothécaire et un employé de bureau.

Le Centre de Documentation, spécialisé en sciences atmosphériques et environnementales et en protection des végétaux, a pour rôle essentiel la collecte, le traitement et la diffusion de l'information scientifique et technique en direction de son public-cible.

 

Pour satisfaire ses utilisateurs, le Centre de Documentation dispose bien entendu de son fonds documentaire propre, mais a également accès à des fonds documentaires extérieurs.

  Fonds documentaire propre

Ce fonds documentaire est constitué de monographies, d'articles tirés à part, de revues et de cassettes vidéo. Il est géré dans des bases de données créées à cet effet:

• la base de données bibliographiques AGRHYMET (BDBA) contient plus de 24 000 entrées.
• la base de données répertoriant les revues scientifiques (REPER) , contient actuellement 397 entrées.
• la base des rapports de stages et des mémoires des étudiants du Centre AGRHYMET (MEMO) contient 463 références.
• la base de données (VIDEO) pour les cassettes vidéo a 36 entrées.

  Fonds documentaire extérieur

En plus de ce fonds documentaire, nous avons accès à d'autres sources, à savoir :

• des bases de données sur disques compacts CD-ROM (TROPAG & RURAL, POLTOX III, CABPestCD et AGRIS)
• un abonnement au CCOD (Current Content On Diskettes) à travers lequel nous recevons chaque semaine, sur disquettes, les sommaires de quelque 900 numéros de revues pertinentes sélectionnées à travers le monde, avec possibilité de recevoir sur demande la copie de tous les articles en un temps record.
• la base de données SRLS représentant le catalogue collectif de publications en séries détenues par les 14 Centres internationaux de recherche membres du CGIAR. Cette base contient 6 250 titres dont les articles font aussi l'objet de demande gratuite auprès des centres membres.
• ARCH : dans cette base sont gérées toutes les archives du Centre Régional AGRHYMET depuis sa création.

Pour permettre l'accès de notre fonds documentaire aux utilisateurs externes notamment ceux qui sont en dehors de Niamey, le Centre de Documentation produit les publications suivantes:

• le bulletin des sommaires des revues (mensuel) : tous les sommaires des numéros de revues reçues dans le mois par le Centre
• la liste mensuelle des nouvelles acquisitions des livres reçus;
• les bulletins signalétiques (trimestriel) : il informe les utilisateurs de l'évolution du fonds documentaire en protection des végétaux. Il comporte en plus des références groupées par thèmes, des index auteurs, mots-clés en anglais et en français et une fiche de commande;
• le bulletin thématique (annuel) : produits dans le même style que le précédent mais traitant un thème déterminé dans le domaine de la protection des végétaux;
• le bulletin bibliographique (semestriel) : il contient des références en sciences atmosphériques et environnementales et dispose des mêmes rubriques que les précédents;
• le répertoire des revues (annuel) : il présente la liste des revues et les numéros disponibles au Centre;
• l'index bilingue des mots-clés (français-anglais; anglais-français) : tous les mots-clés retenus lors de l'indexation sont consignés dans cet index; ils peuvent servir de thèmes de recherche.

Le Centre de documentation a deux catégories d'utilisateurs : internes et externes.

Utilisateurs internes

Les utilisateurs internes (propres au Centre AGRHYMET) : étudiants, experts, formateurs, chercheurs et autres cadres.

Utilisateurs externes

Ils proviennent des institutions de recherche, des centres de formation, d'autres centres de documentation, d'ONG, d'institutions de développement etc. intervenant dans les domaines du développement rural ou des sciences atmosphériques et environnementales.

Pour la gestion des utilisateurs externes, une base de données d'adresses a été créée. Elle contient plus de 2 700 adresses des personnes disséminées dans les pays sahéliens et même en dehors du CILSS.

Services offerts aux utilisateurs

Les utilisateurs du Centre de Documentation bénéficient des services suivants :

• les prêts et consultation sur place des documents du Centre;
• la photocopie d'articles ou d'extraits de monographies;
• la fourniture de bibliographies extraites de nos propres bases de données ou d'ailleurs (CD-ROM);
• la distribution gratuite de la Série Acridologie Opérationnelle : 8 numéros sont déjà publiés et distribués dans les pays sahéliens ou dans les pays limitrophes à cette zone, voire même en dehors du continent africain.